//Notifier un évènement du NAS
Notifier un évènement du NAS

Indice NDT

(N)iveau requis, de l’utilisateur à l’expert.
(D)ifficulté : Simple, Moyenne, Complexe.
(T)emps estimé pour la réalisation.

Utilisateur Technicien Expert
Niveau
Simple Moyenne Complexe
Difficulté
– d’une heure + de 5 heures 12 heures et +
Temps

OcM

Objectif de l’article.
Contexte de la réalisation.
Modalité de l’éxécution.

Être informé pour certains évènements du NAS Synology

User enregistré sur NAS et qui se connecte ponctuellement, partage via FileStation que l’on souhaite suivre, suppression de fichier…

Activation des journaux concernés et ajout d’un ou plusieurs mots clés pour une notification active.

Il arrive qu’on souhaite en tant qu’administrateur d’un NAS synology, être informé d’un téléchargement ou par extension d’une autre action opérée par un utilisateur connu. On peut consulter les journaux en se connectant en tant qu’administrateur (ou utilisateur appartenant au groupe administrator), mais si on souhaite être averti plutôt qu’investi voici la marche à suivre.

Cas d’utilisation


Un utilisateur doit récupérer plusieurs fichiers déposés dans son home sur un NAS Synology, des « personnes non référencées » sur mon NAS peuvent accéder à un partage FileStation…

—> Je veux savoir quand les fichiers sont téléchargés afin de pouvoir les supprimer à l’issue du partage.

Il faut activer le journal du protocole concerné.

Activation des journaux


FileStation


1.  FileStation
2. Paramètres
3. on coche la case concernée

Webdav




1. application webdav,
2. on coche la case concernée

Service de Fichiers

1. Services de fichiers
2. SMB, AFP, FTP,
3. là encore on coche la case concernée

A noter la plupart des journaux cités ci-dessus, ne sont pas activés par défaut.

Accès aux journaux


Il est conseillé d’installer le paquet de centralisation des journaux (Centre des Journaux) pour plus facilement accéder à l’ensemble des LOGs générés par le NAS.

On trouve alors le tableau de bord des évènements

En mode Push


Sur la partie gauche on trouve l’option « Notifications », que l’on peut personnaliser.

Ici on réclame une notification si le mot clé « download‘ apparaît dans les journaux.

Selon le paramétrage, on a sur le bureau du NAS et/ou en mail et/ou en notification sur smartphone/tablette lorsque l’évènement est rencontré.

Dans notre cas d’utilisation, on est informé lorsque la personne télécharge tout ou partie des fichiers mis à sa disposition dans son home.

Exemple d’un mail de notification

Par extension on peut être notifié d’autres évènements comme par exemple,  savoir à chaque fois qu’un fichier/dossier est supprimé avec le mot clé « delete » ou bien encore, quand « xx » se connecte au NAS, etc…

Mais attention à’ l’avalanche de mails et de notifications… 🤓

A noter : un fichier mis en « partage » via son dépôt sur un dossier web (exemple cargo mail) ne permet pas d’être « trapé » dans les journaux. [ – Ce qui est le cas pour un partage via FileStation en un lien GoFile) – ]

2017-11-28T11:56:20+00:0028 Nov 2017|SYNO|

Un commentaire

  1. PaulOBleu 29 novembre 2017 à 8 h 41 min

    Super merci !
    Depuis le temps que je souhaitais avoir la trace des suppressions… Maintenant je recois les mails et plus question qu’un utilisateur me disent « je ne comprend pas mes fichiers ont disparu… »
    Sans parler de l’info de téléchargement pour un fichier partagé par lien…
    Tip Top 👏👍🙂

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