Il arrive parfois qu’un courrier fasse plus de deux pages alors qu’il pourrait tenir sur une. On a tous eu cette situation, et tous, avons modifié les retours chariots, les espaces entre les paragraphes, l’interligne, les marges… Tout pour faire en sorte que ce courrier se tienne sur une seule et unique page….
Il y’a plus rapide : le recours à la fonction « ajuster » de  Word.

Démarche

Dans Word, j’ai un document qui fait deux pages que je souhaite optimiser sur une seule.

1. un clic sur le bouton de personnalisation (en haut) – image ci-dessus –
2. On accède à Ruban et Barre d’outils (personnalisation de), on opte pour les commandes courantes
3. on sélectionne Onglet Aperçu avant impression et dans la liste affichée l’icône Ajuster
4. un clic sur le bouton permettant d’ajouter cette fonction à la barre d’outils d’accès rapide
5. on enregistre

Maintenant le bouton [ajuster] est présent, il suffit de l’utiliser pour obtenir le résultat escompté.

Il est conseillé d’enregistrer le document AVANT d’ajuster compte tenu des modifications réalisées (marges polices espaces) il est difficile de revenir en arrière sauf à reprendre la version précédemment enregistrée.