Supprimer la liste des destinataires précédents

Indice NDT

(N)iveau requis, de l’utilisateur à l’expert.
(D)ifficulté : Simple, Moyenne, Complexe.
(T)emps estimé pour la réalisation.

Utilisateur Technicien Expert
Niveau
Simple Moyenne Complexe
Difficulté
– d’une heure + de 5 heures 12 heures et +
Temps

OcM

Objectif de l’article.
Contexte de la réalisation.
Modalité de l’éxécution.

Objectif

Faire le ménage dans les adresses e-mails utilisées.

Ne plus avoir les vieilles adresses, lors de la  saisie d’un expéditeur dans la composition d’un nouveau mail.

Utilisation du logiciel de messagerie Mail

Préambule

Lorsque l’on crée un nouveau mail, on commence par saisir tout ou partie de l’adresse e-mail du destinataire, le logiciel nous propose alors des contacts. Ces contacts sont « piochés » dans une liste qui historise tous les échanges mails réalisés au fil du temps.

Il arrive un moment ou cela peut être gênant et/ou inadapté en raison de l’obsolescence des propositions faites.

La marche à suivre permet

  • de supprimer l’historique
  • d’enregistrer en contact une adresse email saisie absente de son carnet d’adresses

Marche à suivre

Dans le logiciel Mail d’Apple (toutes versions OS X), on accède au menu « Fenêtre » puis on choisit l’option « Destinataires précédents ».

2°) Là dans la liste proposée 2 options

supprimer tout ou partie ou décider d’enregistrer une adresse mail dans les contacts.

La présence et l’absence de l’icône à droite indique si l’adresse est référencée ou pas dans le carnet d’adresses (contacts).

Pour tout supprimer, il faut sélectionner toute la liste
(CMD +A) puis un clic sur le bouton Supprimer de la liste.

La suppression concerne l’historique et non les contacts déjà enregistrés.
ie : elle ne supprime pas les contacts présents dans le carnet d’adresses.

Sur IOS la démarche est similaire mais unitaire. cf ICI